Логотип TalentTech
подписаться на рассылку

Как «ВкусВилл» ускорил массовый наем новых сотрудников

ATS Potok помогла автоматизировать процессы рекрутинга, улучшить качество подбора и опыт кандидатов

Компания «ВкусВилл» — бренд продуктов здорового питания, сеть магазинов и сервис доставки.
Задача

Перестроить HR-процессы, автоматизировать процесс рекрутинга на массовые позиции через внедрение ATS.

Результат
Более 1 600кассиров-комплектовщиков для новых дарксторов за 4 месяца
От 50 до 70вакансий в день закрывает служба персонала розницы
Менее 30 минсреднее время обработки отклика

Решение 

При выборе ATS эйчары «ВкусВилла» обращали внимание на следующие факторы: есть ли воронки подбора, контроль сроков по вакансиям, можно ли сформировать аналитические отчеты, удобно ли работать с базой кандидатов. Также система должна была бесшовно встроиться в инфраструктуру компании. В результате выбрали ATS Potok.

Мария Маслова
Руководитель отдела методологии и консалтинга
HCM-платформы TalentTech

Прозрачная и логичная система адаптации — это важный элемент работы с сотрудниками, особенно для крупных предприятий и удаленных команд. С помощью легкого в использовании геймифицированного приложения мы создаем понятный путь онбординга для сотрудника еще до его первого рабочего дня, собираем обратную связь на каждом этапе, а также даем возможность быстро связываться с руководителем и HR-менеджером, в том числе на личных встречах.

Кстати, более подробно с особенностями исследования вовлеченности можно ознакомиться в нашем бесплатном видеокурсе

Какие задачи нужно было решить

  • Автоматизировать наем персонала на массовые позиции, в частности на позицию «кассир-комплектовщик». Сложность в том, что для разных филиалов различались условия стажировки и графики работы. 
  • Улучшить качество подбора и опыт кандидата. Без выстроенного процесса HR мог ошибиться: предложить кандидату несоответствующие условия или не учесть, какая локация будет удобна.

Почему выбрали Potok

В Potok рекрутеры могут автоматически размещать вакансии на работных сайтах, перемещать кандидатов по воронке и отправлять напоминания, а также отслеживать, какие каналы рекрутинга работают эффективнее всего. Есть интеграция с 10 работными сайтами, чтобы собирать резюме и отклики кандидатов в одном месте. Можно привязать аккаунты Gmail или MS Exchange, чтобы общаться с соискателями прямо из Potok и там же ставить встречи. 

Для задач «ВкусВилла» подошел модуль массового найма, который упрощает работу с однотипными вакансиями: вместо них создается заявка на подбор, рекрутеру остается только распределить кандидатов по воронке и точкам на карте. Так на обработку одного человека уходит 1-2 минуты.

Что было сделано

  1. Настроили ATS Potok под задачи «ВкусВилла». Выстроили процесс так, чтобы у рекрутеров были актуальные данные по вакансиям. Рекрутер мог посмотреть, какие условия работы предлагают в нужном соискателю районе, и сразу их озвучить.
  2. Встроили интерактивную карту магазинов. На ней HR-специалист мог видеть, какие позиции самые горящие, и предложить даркстор для собеседования прямо во время разговора с кандидатом. Также рекрутер мог ввести адрес кандидата и увидеть актуальные вакансии рядом, общее количество открытых позиций, графики работы и комментарии по специфике конкретной точки.

Как выглядит процесс работы HR-специалиста «ВкусВилла» в ATS Potok:

  • HR создает вакансию в Potok и публикует ее на работных сайтах, в социальных сетях и других источниках.
  • Potok собирает отклики соискателей и добавляет кандидатов в систему.
  • HR-специалист связывается  с кандидатами и назначает собеседования, выбирая наиболее удобные условия.
  • Система перемещает кандидатов по этапам подбора.
  • В результате формируется специфическая аналитика по каждому заказчику, объекту и отделу.

Итоги

В результате трансформации HR-процессов и внедрения ATS Potok во «ВкусВилле» получили следующие результаты:

  • за 4 месяца — с января по апрель 2021 года — наняли 1 600 кассиров-комплектовщиков; 
  • служба персонала розницы закрывает от 50 до 70 вакансий в день; 
  • воронка подбора стала прозрачнее, можно посмотреть кандидатов на любом этапе;
  • обработка подходящего кандидата занимает не более 3 минут;
  • среднее время обработки откликов теперь не превышает 30 минут с момента прихода.

Анастасия Макарова
Ведущий специалист по подбору в компании «ВкусВилл»

Компания активно развивается, поэтому мы постоянно испытываем потребность в персонале и регулярно сталкиваемся с новыми вызовами. Так, во время пандемических ограничений мы оперативно перестроили HR-процессы благодаря внедрению ATS Potok. Теперь все инструменты для поиска и подбора находятся в одной системе: база кандидатов, работа с заказчиками, общение с соискателями, аналитика по процессам. Кроме того, процесс подбора и весь путь кандидата стали  прозрачны для всех сторон: ресечеров, рекрутеров и заказчиков.

Если вы вдохновились опытом «ВкусВилла» и тоже хотите улучшить процессы подбора новых сотрудников, заполните форму
Наши специалисты свяжутся с вами и расскажут, как автоматизировать рекрутмент в вашей компании:

    Вас также может заинтересовать:

    Как исследовать вовлеченность сотрудников и в офисе, и за его пределами. Опыт логистической компании «Монополия»
    Как ускорить адаптацию новых сотрудников сразу на 30%. Опыт международной компании Danfoss

    Приложение от TalentTech помогло автоматизировать пребординг и онбординг новичков, освободив время руководителей и HR-специалистов. Вы тоже можете перенять этот опыт

    Как адаптивное тестирование помогло оценить знания и навыки HRBP в «Ростелекоме»

    Опыт «Ростелекома»: как определить, соответствует ли текущий уровень компетенции HRBP требованиям, выявить зоны роста и подобрать персональное обучение.

    Как узнать ситуацию в команде и посчитать eNPS. Опыт «Кошелька»

    Рассказываем, как HR-команда приложения «Кошелёк» исследовала вовлеченность сотрудников и готовность рекомендовать компанию в качестве работодателя

    
    Secured By miniOrange