Логотип TalentTech
29.05 🚀 Онлайн-митап HR Tech Talks от VK. Узнайте всё о цифровом HR-менеджменте: от найма до обучения Регистрация →
подписаться на рассылку

Индивидуальный план развития сотрудника. Как составить ИПР

И можно ли упростить задачу по оценке и развитию компетенций с помощью современных HR-инструментов


Вы узнаете:

В условиях кадрового голода и меняющегося отношения к работе в целом важно не просто найти квалифицированных сотрудников, но и удержать их, создав условия для максимальной реализации потенциала каждого специалиста. Поэтому всё популярнее становится составление для сотрудников индивидуальных планов развития (ИПР). Это стратегический подход к работе с персоналом, позволяющий сформировать эффективное партнерство между сотрудником и компанией. В таком случае личные и профессиональные амбиции гармонично сочетаются с корпоративными целями, что способствует повышению мотивации и продуктивности работы. 

Вместе с экспертами «Потока» разобрали примеры того, кто и как должен работать над ИПР сотрудников, а также выяснили, какую роль в этом процессе играют современные HR-технологии.

Что такое индивидуальный план развития сотрудника в компании

Индивидуальный план развития сотрудника (ИПР) — это документ, разработанный в рамках корпоративной среды, с целью спланировать процессы профессионального роста сотрудников, направить их на выполнение конкретных профессиональных целей и раскрыть индивидуальный потенциал.

Характеристики ИПР:

  • Начинается с определения целей. Это может быть карьерный рост, проработка конкретных навыков, обучение новым технологиям или личностный рост.
  • Включает анализ сильных и слабых сторон сотрудника. Это позволяет выявить области, которые требуют дополнительного развития, а также те, в которых сотрудник уже успешен.
  • Имеет конкретные планы развития навыков, необходимых для достижения поставленных целей. Это может включать курсы, тренинги, менторство или другие формы обучения.
  • Устанавливает конкретные временные рамки. Определение конкретных сроков помогает эффективно ориентироваться в процессе проработки ИПР.
  • Имеет механизмы обратной связи с оценкой прогресса. Регулярные обзоры помогают поддерживать актуальность и эффективность стратегии.

Зачем нужен индивидуальный план профессионального развития сотрудника

ИПР имеет следующие цели:

  • Мотивация, улучшение производительности. Стимулирует сотрудника, предоставляя конкретные цели, планы для их достижения, что, в свою очередь, способствует повышению производительности.
  • Развитие лидерских качеств. Путем включения целей развития лидерских качеств помогает сотруднику строить путь к лидерству в своей области.
  • Адаптация к изменениям. Позволяет сотруднику быстро адаптироваться к изменяющимся требованиям рынка труда и бизнес-среды.
  • Повышение уровня удовлетворенности. Сотрудник, зная, что его развитие является приоритетом для компании, чувствует себя более удовлетворенным и связанным с организацией.

Преимущества ИПР

Инструмент выходит далеко за рамки обычных корпоративных формальностей, предоставляя преимущества, способствующие как личному, так и организационному росту:

  • Подчеркивает уникальность каждого сотрудника, обеспечивая персонализированный подход к развитию. Это позволяет выделить ключевые области для роста, соответствующие специфике и потенциалу каждого.
  • Сотрудники, обладая четким планом, чувствуют повышенную мотивацию и заинтересованность в достижении своих целей. Этот фактор прямо влияет на уровень продуктивности, поскольку сотрудник видит ясный путь к карьерному успеху.
  • Позволяет эффективно адаптироваться к быстро меняющимся условиям рынка труда. С постоянными изменениями в бизнес-среде ИПР становится стратегическим инструментом для подготовки к будущим вызовам.
  • Фокус на конкретных навыках и качествах помогает сотрудникам стать лидерами. ИПР стимулирует формирование лидерского мышления, обеспечивая компанию кадрами, готовыми к решению сложных задач.
  • Способствует открытой обратной связи между сотрудниками и руководством. Прозрачность действия создает благоприятную среду для взаимодействия, обсуждения целей, планов.
  • Компания, инвестирующая в ИПР, улучшает свои механизмы управления талантами. Это позволяет выявлять и развивать ключевые компетенции, строить планы на будущее.
  • Сотрудники, чувствующие поддержку в своем профессиональном развитии, обычно более удовлетворены своей работой. Удовлетворенность персонала повышает лояльность к компании в целом..
  • Дает компании конкурентное преимущество на рынке труда, привлекая специалистов, заинтересованных в долгосрочном развитии.

Кто создает ИПР

Индивидуальный план развития обычно создается совместными усилиями сотрудника и руководителя организации (либо специалистами HR-отдела). Процесс разработки — взаимный диалог, направленный на выявление личных и профессиональных целей, а также определение путей для их достижения.

Сотрудник:

  • Определяет свои карьерные и личные цели.
  • Анализирует свои сильные и слабые стороны.
  • Определяет области, в которых хочет развиваться.

Руководство/HR-специалист:

  • Помогает структурировать цели, планы.
  • Предоставляет обратную связь по профессиональным навыкам.
  • Помогает выявить возможности для развития внутри организации.

Пример составления индивидуального плана развития сотрудника

Этот инструмент не имеет универсального шаблона либо готового примера. Каждый сотрудник уникален, а его профессиональные и личные цели могут существенно различаться. В связи с этим отсутствует единый формат ИПР. Процесс создание документа предполагает гибкость.

Ниже рассмотрим ориентировочные пункты, которые можно включить в ИПР. Это лишь отправная точка, и каждый может адаптировать их под свои нужды, учитывая цели, задачи, текущие требования профессиональной сферы:

  1. Вступление. Краткое введение, в котором формулируются общие цели и ожидания от программы.
  2. Личные цели и амбиции. Определение амбиций, предполагаемых результатов в личной и профессиональной сфере.
  3. Анализ сильных и слабых сторон. Идентификация сильных сторон, которые могут быть использованы в развитии, обнаружение слабых сторон, требующих улучшения. Также сюда включается обратная связь от руководства и коллег по восприятию профессиональных компетенций.
  4. Определение ключевых навыков и компетенций, необходимых для успешной реализации поставленных целей.
  5. Цели. Конкретизация профессиональных целей, выраженных в форме измеримых, достижимых результатов.
  6. План обучения. Определение конкретных шагов по улучшению текущих навыков и приобретению новых, составление списков курсов, тренингов, мастер-классов и других образовательных программ. 
  7. Временные рамки. Разделение целей на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные, а также определение временных рамок для их достижения.
  8. Порядок реализации. Создание плана, который включает в себя конкретные шаги для достижения каждой цели.
  9. Оценка прогресса. Установление объективных критериев для оценки прогресса и достижения целей, планирование периодических обзоров ИПР для адаптации, коррекции стратегии в соответствии с изменяющимися обстоятельствами.
  10. Обратная связь и внесение изменений. Установление системы обратной связи для регулярных оценок, рекомендаций, возможность внесения изменений в программу в случае изменения целей или внешних обстоятельств.
  11. Завершение. Краткое подведение итогов и подготовка к новому циклу ИПР.

Примеры компетенций в индивидуальном плане развития сотрудника

Компетенции, как ключевой раздел документа, отражают навыки, знания и поведенческие качества, которые сотрудник стремится развивать. Пример личного и профессионального плана развития сотрудника может содержать такие компетенции:

  • Коммуникационные навыки. Профессиональная письменная коммуникация, эффективное ведение переговоров.
  • Лидерство и управление. Развитие лидерских качеств, управление временем.
  • Технические навыки. Данный пункт полностью зависит от сферы деятельности. 
  • Творческое мышление. Развитие способности генерировать творческие и инновационные идеи, участие в проектах, направленных на внедрение инноваций в рабочий процесс.
  • Способности к решению проблем. Анализ сложных ситуаций, принятие обоснованных решений.
  • Командная работа. Навыки совместной работы с коллегами и членами команды, конструктивное обсуждение идей.
  • Способности к адаптации. Развитие способности адаптации к переменам в рабочей среде.
  • Управление стрессом. Техники управления стрессом для повышения работоспособности, развитие навыков поддержания эмоционального равновесия при стрессах.

Поток Оценка 360» — инструментальная поддержка ИПР

«Поток Оценка 360» — это цифровой HR-инструмент, позволяющий упростить оценку компетенций и развитие персонала.Система помогает получить обратную связь о профессиональных качествах сотрудника от разных участников, включая руководителей, коллег и подчиненных. Это обеспечивает более объективное понимание сильных сторон и зон развития специалиста. 

Оценка методом «360 градусов» позволяет получить ценные данные о том, как сотрудник видит себя сам и каким его видят коллеги. Это помогает выявить возможные расхождения между самооценкой и восприятием со стороны окружающих, а также определить наиболее эффективные модели поведения в конкретной компании. Для работы с результатами оценки использую окно Джохари, бенчмарки для сравнения с другими коллегами в той же роли и тепловую карту компетенций.

Финальный этап проведения оценки «360 градусов» — составление индивидуального плана развития сотрудника. Руководитель и его подопечный могут провести встречу 1:1 и выбрать приоритетные зоны для развития — 3-5 компетенций. Под них строится ИПР с программой обучения, например, на следующие 6 месяцев. А чтобы контролировать ситуацию и вовремя вносить коррективы, сразу планируется следующий срез для оценки динамики. При правильной работе с ИПР растет компетентность сотрудников, повышается их лояльность и вовлеченность, а вместе с ними — и конкурентоспособность компании.