Логотип TalentTech
29.05 🚀 Онлайн-митап HR Tech Talks от VK. Узнайте всё о цифровом HR-менеджменте: от найма до обучения Регистрация →
подписаться на рассылку

HR-чекап. Каково вашим сотрудникам на удалёнке?

Выявляем проблемы и отслеживаем эффективность принятых мер


Какие факторы влияют на эффективность сотрудников на удалёнке

Чтобы рассчитать индекс качества удалённой работы, специалисты TalentTech выявили факторы, которые прямо сейчас влияют на эффективность и вовлечённость ваших сотрудников. К ключевым из них относятся:

  • осведомленность о новых правилах работы
  • удобство коммуникаций
  • наличие необходимых для работы ресурсов и инструментов
  • поведение высшего руководства
  • взаимодействие с непосредственным руководителем
  • взаимодействие с другими подразделениями
  • способность организовать свой рабочий день
  • баланс работы и личной жизни
  • уровень стресса
Пример отчёта о качестве удалённой работы в компании

Неудобные стулья, непонятные программы, молчащие в чатах коллеги, подвисающий интернет и та самая соседская дрель — вот далеко не полный список причин, по которым ваши сотрудники могут возненавидеть удалёнку. Добавьте сюда стресс от внезапного заточения в четырёх стенах и общей неопределённости даже ближайшего будущего, и станет очевидно, что в таких условиях из строя может выйти даже самый крепкий орешек.

Ситуация усугубляется ещё и тем, что вы попросту не видите своих сотрудников. Без случайных встреч у кулера или за чашечкой кофе в обеденный перерыв намного сложнее заметить, что что-то идёт не так. Даже если вы переводили команду на удалённый режим работы по самым чётким инструкциям, наверняка, не всё прошло гладко.

С помощью пульс-опросов от TalentTech можно вовремя выявить проблемы в переходе на удалёнку и устранить их, пока они не отравили атмосферу в коллективе и окончательно не отбили у сотрудников желание работать. Он поможет оценить качество удалённой работы в вашей компании и определить, какие факторы выступают драйверами для команды, а какие — демотиваторами. Уже на следующий день после проведения опроса сотрудников вместе с результатами вы получите список рекомендаций, которые помогут улучшить положение дел в компании. Более подробно об особенностях исследования на удалёнке рассказала Марина Булдовская, менеджер продукта TalentTech Вовлечённость.

Яна Антонова
HR-менеджер в TalentTech
Специальный набор пульс-опросов для сотрудников от TalentTech на период карантина — это прекрасный инструмент, который позволяет понять, как перестроить процессы работы на удалённый режим. Главный индекс качества удаленной работы позволяет увидеть общую картину, а факторы — детализировать разные аспекты для принятия конкретных решений.

Как проходит исследование

Чтобы отслеживать изменения в настроении сотрудников и оценивать эффективность принятых мер, пульс-опросы рекомендуется проводить еженедельно. В первую бесплатную неделю сотрудникам предстоит ответить на 7−10 общих вопросов по всем факторам, влияющим на качество удалённой работы. Затем опросники будут меняться в зависимости от полученных результатов. Например, вы сможете уделить больше внимания тем факторам, по которым получили низкие оценки. Это позволит максимально быстро и достаточно глубоко проанализировать ситуацию, не собирая фокус-группы и не общаясь с сотрудниками лично.

Также мы учли, что в период неопределённости перед вашей компанией могут стоять и другие вызовы, требующие оперативного реагирования. Добавьте в опрос свои вопросы и сможете в реальном времени отследить, адаптируются ли сотрудники на удалёнке под новые реалии и требуется ли им дополнительная помощь и поддержка.

Первые результаты о состоянии ваших сотрудников на удалёнке появятся уже на следующий день после завершения опроса. Также вы получите полезные материалы об организации рабочего пространства дома.

Юлия Тычинкина
Менеджер по внутренним коммуникациям в TalentTech

Благодаря специальным пульс-опросам в период удаленной работы мы смогли понять, что большая часть наших сотрудников испытывает трудности в организации работы в кругу семьи. В конце следующего опроса для сотрудников мы добавили ссылки на полезные материалы, и коллеги были очень за это благодарны. Наш индекс качества удаленной работы стал выше.

Чем это исследование поможет вашей компании

С помощью пульс-опросов для сотрудников от TalentTech вы сможете:
  • оценить, удался ли вашей компании переход на удаленную работу;
  • понять, могут ли сотрудники по-прежнему полноценно выполнять свои обязанности;
  • проанализировать, какие процессы не пострадали, а на что стоит обратить особо пристальное внимание;
  • получить рекомендации по максимально быстрому улучшению ситуации и отследить эффективность принятых мер.

Полученные после опроса данные помогут принимать более взвешенные управленческие решения и уберегут компанию от текучести кадров, нарушения и без того пострадавших бизнес-процессов и необходимости искать замену ушедшим сотрудникам. Самим работникам тоже станет проще осознать, как прошёл переход на удалёнку и что именно мешает им работать с прежней или даже большей эффективностью. Напомним, что организации с вовлечённым персоналом могут похвастаться повышенной производительностью, поэтому шансов выйти из кризиса у них тоже больше