Как форма заявки облегчает жизнь рекрутера

На этом моменте рекрутер просыпается. И продолжает гонку за заказчиком по коридорам, поиск свободных слотов и спам уточняющих писем. Так… стоп, хватит это терпеть) 

Мы в potok не любим сложности, поэтому стремимся максимально автоматизировать процесс подбора. И знаем, что сбор информации по вакансии и ее согласование — ну очень важный этап. От правильно сформированной заявки зависят как скорость, так и качество закрытия вакансии.

Поэтому, в potok создали форму заявки, которая будет подстраиваться под потребности клиента. Вот 4 причины, почему пользоваться ей — одно удовольствие.

Правильная заявка = закрытые позиции

Мы создаем кастомную (индивидуальную) форму заявки под ваш бизнес-процесс. Просто расскажите нам, какие поля важны для вас: требования, стаж, зарплата или что-то еще.

Кастомная форма заявки выглядит так:

В форме заявки есть как необязательные, так и обязательные поля. Обязательные выделяются звездочками*, и заказчик не может отправить заявку, не заполнив их.

Как узнать, что должно быть в крутой форме заявки? Мы расскажем –– просто напишите нам на info@potok.ru.

Согласование заявок в пару кликов

Ситуация

Чтобы найти младшего менеджера по продажам, вы отправляете письмо на согласование гендиректору. Тут подбежала коллега, пара минут разговора, и вы обо всем забыли. В том числе — поставить напоминалку, что нужно отправить письмо повторно через день. Время идет, письма приходят, а о согласовании все позабыли.

Решение

Согласуйте вакансию в пару кликов в potok. После заполнения формы заявки, заказчик автоматически переходит на следующий шаг. Выбирайте коллег, которые согласуют заявку, и им придут письма для подтверждения на почту. Им останется перейти по ссылке и нажать на кнопку “согласовать”. 

Кстати, заявки можно согласовывать прямо через телефон, находясь на совещании, в дороге или в командировке в мобильной версии potok.

Интерфейс в мобильной версии:

Согласующих можно а) выбирать каждый раз б) выбрать один раз (к примеру, если заявки всегда согласуют гендиректор и финдиректор) и зашить в форму.

Вся цепочка согласования видна в личном кабинете: когда заявка получена на рассмотрение, одобрена она или еще нет. Если заявка не одобрена, будет указана причина отказа.

Зависимость срока закрытия от уровня специалиста

Ситуация

Заказчик отправил заявку на подбор Senior Java-разработчика с уточнением, что вакансию надо закрыть “уже завтра”. А вы точно знаете, что найти Senior специалиста быстрее, чем за 30 дней — нереально.

Решение

Посмотрите время закрытия вакансий в вашей компании. Оцените зависимость сроков от уровня подбираемых специалистов (Senior, Middle, Junior), составьте собственные KPI и отправьте нам.

Когда заказчик будет создавать заявку — срок закрытия будет проставляться автоматически, в зависимости от просчитанных KPI. Система считает только рабочие дни.

Если ваши сроки закрытия вакансий отстают от средних по рынку, советуем почитать эту статью.

Прикрепление файлов к форме заявки

Ситуация

Заказчик в опять неправильно заполнил заявку. В итоге, рекрутер искала две недели не того человека, а еще две — уточняла новые требования.

Решение

Заказчики не всегда указывают все детали правильно, даже при наличии готового шаблона. Поэтому, просите заказчиков прикреплять БРИФ с требованиями к заявке. Чтобы вам было еще удобнее, прикрепить файл можно прямо в форме заявки potok.

Также в potok можно создавать шаблоны заявок на повторяющиеся вакансии. 

Например, в вашей компании регулярно ведется подбор продавцов-кассиров и требования к ним не меняются. Представьте, сколько времени (и нервов) вы сбережете, если шаблоны будут подготовлены заранее.