Логотип TalentTech
29.05 🚀 Онлайн-митап HR Tech Talks от VK. Узнайте всё о цифровом HR-менеджменте: от найма до обучения Регистрация →
подписаться на рассылку

Особенности адаптации менеджеров

Адаптация менеджеров отличается от адаптации рядовых сотрудников как по содержанию, так и по времени. В статье расскажем, что входит в программу адаптации менеджеров, на что следует обратить внимание и как помогает инструмент «Поток Адаптация».


Содержание

  1. В чём основные отличия адаптации менеджеров
  2. Важные аспекты успешной адаптации менеджеров на новом месте
  3. Что входит в программу адаптации менеджеров
  4. Как могут помочь HRTech-инструменты в успешной адаптации менеджеров

Главные функции менеджера любого уровня – планирование, координация и управление. Он должен понимать бизнес-стратегию компании, ее цели и приоритеты, и в соответствии с ними ставить задачи, координировать работу подчиненных по их выполнению, принимать взвешенные решения и предвидеть возможные последствия своих действий. Именно поэтому адаптация персонала менеджмента отличается от адаптации рядовых сотрудников как по содержанию, так и по времени.

В чем основные отличия адаптации менеджеров

Особенности интеграции менеджеров в новый коллектив связаны с их руководящей ролью и ответственностью. Главными процессами в работе менеджмента становятся не выполнение оперативных задач, а принятие стратегических решений на своем уровне и эффективное использование ресурсов коллектива и каждого его члена для достижения поставленных целей. 

Для этого менеджеру необходимо:

  • наладить отношения с новыми подчиненными, выяснить сильные и слабые стороны каждого;
  • понять потенциал команды, ее скрытые резервы и факторы, сдерживающие развитие;
  • изучить текущие процессы и процедуры, в которых участвует коллектив под его руководством.

Основные качества менеджера – лидерские качества, коммуникативные навыки, аналитические способности, эмоциональный интеллект – должны быть раскрыты и поддержаны в ходе ассимиляции нового руководителя в коллектив.

Важные аспекты успешной адаптации менеджеров на новом месте

При вступлении в новую должность менеджер сталкивается с изменением своей роли: из статуса исполнителя он переходит в статус управленца. Адаптация менеджера включает:

  • понимание им ожиданий вышестоящего руководства от его деятельности;
  • умение найти эффективное управленческое решение в конкретной бизнес-ситуации;
  • способность замотивировать каждого члена команды на выполнение задач и мероприятий для достижения поставленной цели.

Успешна такая адаптация менеджера, после которой он сможет грамотно и эффективно:

  • коммуницировать с  заинтересованными сторонами – своей командой, коллегами, вышестоящими руководителями и другими участниками бизнес-процессов;
  • делегировать задачи и контролировать их выполнение подчиненными;
  • управлять конфликтами и изменениями на своем уровне.

Успешная адаптация менеджмента требует времени, поддержки и обучения. Это процесс, в котором менеджеры не только получают информацию о последних тенденциях и лучших практиках в своей области, но и развивают свои управленческие навыки, получают возможность вносить позитивные изменения в свою работу и добиваться заметных результатов в новой роли.

Что входит в программу адаптации менеджеров

Программа адаптации менеджеров включает компоненты, позволяющие успешно интегрироваться в коллектив и достичь ожидаемых результатов. Для этого в программу включают следующие элементы:

  1. Знакомство с компанией, ее ценностями, миссией, структурой, отраслевыми трендами и стратегическими приоритетами. Это поможет менеджерам лучше понять контекст своей работы и их влияние на достижимость целей компании.
  2. Установка контакта с командой через индивидуальные встречи, групповые сессии или командные мероприятия, где менеджер сможет лучше узнать своих сотрудников, их роли, ожидания и предпочтения.
  3. Определение целей и ожиданий, связанных с новой ролью менеджера, обсуждение показателей его успеха и критериев оценки работы. 
  4. Предоставление возможностей для обучения и развития навыков, востребованных на новом месте работы. Это может быть участие в тренингах и семинарах по управленческим навыкам, коммуникации, делегированию, управлению конфликтами, лидерству и другим смежным областям.
  5. Выделение опытного сотрудника в качестве наставника, который будет помогать новому менеджеру адаптироваться и развиваться в новой роли. 
  6. Регулярные сессии обратной связи и оценки производительности для отслеживания прогресса управленца и получения конкретных рекомендаций по улучшению работы.
  7. Создание благоприятной рабочей среды, где новичок чувствует поддержку коллег. 

Как могут помочь HRTech-инструменты в успешной адаптации менеджеров

Программное обеспечение по онбордингу помогает HR-службам компании организовать, а новичку пройти адаптацию с минимальными временными и эмоциональными затратами.  Эти продукты предоставляют:

  1. Централизованное хранение информации, где менеджер сможет найти все необходимые материалы, документацию и полезные ресурсы, связанные с его новой ролью и обязанностями.
  2. Инструменты по созданию планов и задач, нацеленных на приоритеты, которые компания считает важными. Здесь же определяются ключевые этапы, достижение которых необходимо для успешной адаптации.
  3. Автоматизацию отслеживания назначения и решения задач, отправления напоминаний и уведомлений как для новых сотрудников, так и для их наставников или руководителей.
  4. Онлайн-доступ к обучающим материалам, вебинарам, тренингам и курсам, необходимых для выполнения новых обязанностей.
  5. Оперативный мониторинг и объективную оценку прогресса в виде сбора обратной связи от коллег и руководителей, а также динамику ключевых показателей успеха.
  6. Удобную коммуникацию внутри компании с руководителями, коллегами и подчиненными для формирования связей и интеграции в команду.

Программное обеспечение по онбордингу упрощает адаптацию менеджера на новом месте работы, предоставляя удобные инструменты и ресурсы для более четкой организации и контроля этого процесса.

Адаптационный период на новом месте может быть непростым, и важно сохранить у кандидата высокий уровень удовлетворенности, комфорта и мотивации на работу. Приложение «Поток Адаптация» отвечает этим вызовам. А еще – упрощает процесс онбординга и повышает эффективность работы команды. Познакомьтесь с демоверсией приложения и убедитесь в его преимуществах.