Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
Каждый HR мечтает, чтобы онбординг проходил «на пять с плюсом» и помогал удержать новичка в компании. Однако на практике это не всегда получается. По результатам исследования TalentTech, проведенного среди новых сотрудников, выяснилось, что:
- 18% новичков при найме остались без беседы с руководителем, у которого не нашлось на это времени;
- 17% не получили информацию о структуре организации;
- 60% не услышали ничего о целях.
Чем больше ошибок допускается в период испытательного срока, тем больше риск увольнения в первые месяцы. Новичку нужен ментор, который быстро введет в процессы работы. Но в компаниях с небольшой численностью бывает так, что делать это просто некому. Где и как найти ресурсы для успешной адаптации?
«Поток» решил эту задачу. Уже несколько лет на российском рынке работает мобильное приложение с элементами геймификации — «Поток Адаптация», которое:
- готовит новичка к первому рабочему дню, рассказывает о правилах, корпоративной культуре, историях успеха, бонусах для сотрудников;
- знакомит с рабочим местом, коллегами и руководителем, дает полезные контакты, проводит экскурсию по офису;
- посвящает в историю компании, ее миссию и стратегические планы;
- делится возможностями обучения и карьерного роста;
- рассказывает о роли новичка и задачах на испытательный срок;
- содержит напоминания участникам процесса о выходе нового сотрудника и о том, что нужно подготовить;
- собирает обратную связь для понимания, насколько успешно работник вливается в коллектив и в рабочие задачи.
Словом, приложение помогает быстро и увлекательно освоить «правила игры» и стать незаменимым и надежным членом команды.
Чтобы приложение стало доступно не только крупному бизнесу, но и небольшим компаниям, «Поток» разработал новый сервис — универсальные треки для команд численностью до 500 сотрудников.
Что такое универсальные треки
- это шаблоны адаптационного пути, которые экономят время эйчаров и помогают включить в трек все, что нужно для успешного онбординга;
- структура включает 6 уровней: Знакомство, Подготовка и трудоустройство, Первый день, Первая неделя, Промежуточные итоги и Завершение испытательного срока;
- внутри каждого уровня есть прописанные фрагменты текстов, задания и варианты опросов для оценки эффективности процесса адаптации;
- треки можно редактировать в конструкторе и самостоятельно дополнять информацией о вашей компании, используя подсказки, которые помогут собрать максимально полный набор адаптационных материалов.
«Поток» подготовил 4 разных трека на выбор с готовыми сценариями: адаптация для производства, ритейла, офиса и удаленных сотрудников и IT-компаний с учетом специфики этих сфер бизнеса.
Трек для производства включает правила пользования бытовыми помещениями, вопросы безопасности и охраны труда; для компаний в сфере ритейла — корпоративное обучение и клиентский день. Трек для офисных работников отличает универсальность адаптации для разных специфик бизнеса и экскурсии по офису, а для удаленных сотрудников в приложение зашита возможность выслать оффер, запросить заранее документы для оформления и требуемое оборудование.
👉 Более подробно с содержанием универсальных треков можно ознакомиться на бесплатной консультации с экспертами «Потока».
Для каждого тематического трека предусмотрен свой вариант готового красочного оформления с картинками и настроенными бейджами. Вы сможете его использовать или заменить на фирменный стиль компании.
И главное: новинка более чем в два раза дешевле трека для большого бизнеса!
Как готовился универсальный трек
Мы понимаем, что небольшие компании в меньшей степени готовы инвестировать в digital-решения по адаптации, и для них приобретение нашего приложения и индивидуальная разработка трека контент-менеджером под компанию, могут быть слишком затратны.
У нас были ситуации, когда клиенты покупали только лицензии и рассчитывали, что напишут трек сами. Но это оказывалось сложной задачей. В итоге клиент не получал удовлетворения, потому что не использовал всех возможностей нашего сервиса.
Поэтому мы придумали универсальные треки с пошаговым прохождением пребординга и онбординга и расписанными этапами. Этим мы очень облегчили жизнь менеджерам по персоналу, избавили их от «кризиса белого листа». В универсальные треки заложены большие возможности системы, например, сбор обратной связи от новичка, загрузка документов или видеообращения.
При подготовке нового формата контент-менеджеры и методологи «Потока»:
- изучили 50 лучших клиентских практик пользователей «Поток Адаптации», выделили самые успешные;
- проанализировали результаты исследования, как проходит адаптация в компаниях 13 отраслей бизнеса;
- обратились за методологической поддержкой к HR-практикам из компании TalentTech Консалтинг;
- учли опыт и ошибки клиентов, которые пробовали самостоятельно собрать трек с нуля.
Приложение загружается в телефон каждого новичка. Оно всегда под рукой, его легко изучать, получая полное представление о новом месте работы. У сотрудника снижается чувство тревожности и неуверенности, формируется позитивное отношение к компании и удовлетворенность работой.
Неважно, сколько в вашей компании человек, 50 или 50 000, уделять внимание адаптации нужно в любых условиях работы. Считать, что в маленькой компании работник быстро сам освоится, ошибочно. Пришедший в компанию испытывает стресс, и окружающие его сотрудники также переживают дискомфорт. Им нужно научиться взаимодействовать друг с другом, а новичку быстрее узнать, как тут все принято, какие существуют правила.
В малом бизнесе могут работать один-два рекрутера, которые и нанимают, и адаптируют, и для них купить лицензию и самим написать трек с нуля — непосильная задача, на это просто нет ресурсов. Универсальный трек для таких компаний — оптимальное решение.
Вместе с треком адаптации клиенты дополнительно получают:
- 50 лицензий приложения «Поток Адаптация» на год;
- подробные инструкции для запуска в виде текста, видеороликов и чек-листа;
- возможность самим создать неограниченное количество треков;
- техническую поддержку по почте и в чате личного кабинета.
А пока подпишитесь на наш чат-бот — он будет регулярно присылать полезные посты про управление персоналом!
Предыдущая статья
Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».